photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers - Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages. - Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions. - Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc. - Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, . - Déposer / récupérer le courrier en mairie. - Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]

photo Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission à l'Office du tourisme et de la Culture de Ramatuelle Au cœur de notre structure dynamique, vous serez le/la garant(e) de la vie culturelle de notre établissement. Vos missions principales consisteront à : - Créer et animer la programmation culturelle : o Concevoir et organiser des événements culturels variés (expositions, spectacles, ateliers, conférences) en adéquation avec les objectifs de l'établissement et les attentes du public. o Développer une programmation originale et innovante, en vous appuyant sur votre réseau et votre connaissance du milieu culturel. o Assurer la promotion de la programmation auprès des différents publics (grand public, scolaires, professionnels). - Piloter la communication et la promotion : o Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de la programmation culturelle. o Créer et diffuser des supports de communication variés (affiches, flyers, site internet, réseaux sociaux). o Organiser des événements de lancement et des vernissages. - Gérer les projets culturels : o Établir et suivre les budgets des projets culturels. o Assurer le suivi administratif et logistique des événements. o Coordonner les équipes internes[...]